ver.16.11.05

W komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Przysusze poszczególne stanowiska prowadzą następujące rejestry i ewidencje:

Stanowisko ds. organizacyjno-kadrowych

• Dziennik korespondencyjny
• Ewidencja zatrudnionych strażaków
• Ewidencja strażaków i pracowników zwolnionych
• Ewidencja czasu pracy.
• Ewidencja zwolnień lekarskich.
• Ewidencja druków ścisłego zarachowania
• Rejestr kontroli zewnętrznych
• Rejestr kontroli wewnętrznych
• Rejestr skarg i wniosków
• Rejestr wydanych decyzji, rozkazów i zarządzeń Komendanta Powiatowego
• Rejestr pieczęci
• Rejestr odznaczeń
• Rejestr delegacji służbowych
• Ewidencja kart udziału w akcji ratowniczo - gaśniczej.

Stanowisko ds. kontrolno-rozpoznawczych

• Rejestr upoważnień do czynności kontrolno-rozpoznawczych

Wydział operacyjno-szkoleniowy

• Ewidencja zdarzeń
• Ewidencja podmiotów tworzących Krajowy System Ratowniczo-Gaśniczy
• Rejestr wyszkolenia członków OSP
• Rejestr kancelaryjny przesyłek specjalnego rodzaju

Stanowisko ds. kwatermistrzowsko-technicznych

• Ewidencja środków trwałych
• Ewidencja nisko cennych przedmiotów majątkowych
• Ewidencja wyposażenia w sprzęt pożarniczy

Jednostka Ratowniczo-Gaśnicza PSP

• Rejestr kontroli okresowej sprzętu pożarniczego
• Ewidencja służby strażaków
• Ewidencja neutralizatorów i sorbentów
• Ewidencja środków dezynfekujących

Ewidencja zasobu archiwalnego:

W Archiwum Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej

w Przysusze prowadzi się następujące pomoce ewidencyjne:

• Spisy zdawczo-odbiorcze (ułożone numerycznie, jak i według komórek organizacyjnych),
• Rejestr spisów zdawczo-odbiorczych,

Zasób archiwalny :

Zasób archiwalny Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej stanowią akta wytworzone przez:

• Komendę Rejonową Straży Pożarnych
• Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej

Udostępnianie:

Akta znajdujące się w Archiwum Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej mogą być udostępnione do celów służbowych, naukowo – badawczych, publicystycznych i innych, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczypospolitej Polskiej i obywateli. Udostępnienie akt odbywa się na zasadach obowiązujących w resorcie spraw wewnętrznych i administracji.

Zgodę na udostępnienie akt osobom prawnym i fizycznym poza resort spraw wewnętrznych i administracji wydaje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji lub osoba przez niego upoważniona.